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अनुच्छेद VI. बोर्ड
धारा 1. MEVEBEHSHI® za. सदस्यता संबंधी धारा, अनुच्छेद d, f और g को छोड़कर, कार्यकारी परिषद के साथ-साथ / iboatds पर भी लागू होती है। 1
ख. केवल इस चर्च के वे सदस्य जो अच्छी स्थिति में हैं और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च, धर्मसभा और पल्ली के उपनियमों के अनुसार चर्च के सुवर्थ धन निधि कोष में योगदान करते हैं, इस चर्च के बोर्ड की सदस्यता के लिए पात्र होंगे। यह योग्यता सरकार, विश्वविद्यालय या अंतर-चर्च निकायों के बोर्ड प्रतिनिधियों पर लागू नहीं होगी, जैसा कि आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के संविधान के अनुच्छेद 11 में प्रावधान है। जिन व्यक्तियों का वेतन बोर्ड के बजट में शामिल है, उन्हें उस बोर्ड में सदस्यता के लिए नियुक्त या निर्वाचित नहीं किया जाएगा, जब तक कि चर्च के संविधान द्वारा आवश्यक न हो। ¢. सदस्यों का कार्यकाल: एक द्विवर्षीय कार्यकाल नियमित सम्मेलन से शुरू होगा, जिसमें लगभग दो वर्ष की अवधि शामिल होगी।
अगली नियमित सभा के उद्घाटन से ठीक पहले समाप्त होने तक। बोर्ड सदस्य का कार्यकाल, जब तक अन्यथा निर्दिष्ट न हो, ऐसे दो द्विवर्षीय कार्यकालों का होगा।
जब तक कोई व्यक्ति अन्य शर्तों के अनुसार पात्र है, तब तक वह बोर्ड के सदस्य के रूप में कितने भी कार्यकाल तक सेवा कर सकता है, इसकी कोई सीमा नहीं होगी।
घ. धर्मसभा द्वारा निर्वाचित बोर्ड के सदस्य धर्मसभा सम्मेलन के प्रतिनिधि होना आवश्यक नहीं है, लेकिन धारा में उल्लिखित योग्यताओं के अनुरूप होने चाहिए।
उपरोक्त आई. बी. में उल्लिखित जानकारी के अनुसार, धर्मसभा द्वारा नामांकन एवं योग्यता समिति के माध्यम से उनका चुनाव किया जाएगा। निर्धारित निर्वाचन क्षेत्रों में पात्र व्यक्तियों के नाम सम्मेलन में भी नामांकित किए जा सकते हैं, लेकिन ऐसे नामांकन धर्मसभा की नामांकन एवं योग्यता समिति को भेजे जाएंगे, जो उनकी पात्रता पर रिपोर्ट प्रस्तुत करेगी।
ओ. ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन द्वारा निर्वाचित बोर्ड सदस्यों के लिए ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन में प्रतिनिधि होना आवश्यक नहीं है, लेकिन उन्हें उपरोक्त धारा 1. ख. में वर्णित योग्यताओं को पूरा करना होगा। उनका चुनाव ए.ई.एल. चर्च के सम्मेलन द्वारा संबंधित बोर्ड द्वारा प्रस्तुत पैनलों में से किया जाएगा और सम्मेलन में उपस्थित सदस्यों द्वारा भी नामांकन स्वीकार किए जाएंगे।
च. चर्च का अध्यक्ष कार्यकारी परिषद को उन व्यक्तियों की सिफारिश करेगा जिन्हें उस निकाय द्वारा चर्च के बोर्डों के सदस्यों के रूप में नियुक्त किया जाना है, लेकिन कार्यकारी परिषद को धारा 1. ख. में उल्लिखित योग्यता वाले किसी भी व्यक्ति को नियुक्त करने की स्वतंत्रता होगी।
जी. कोई भी व्यक्ति चर्च के दो से अधिक बोर्डों का सदस्य बनने के योग्य नहीं होगा, चाहे वह पदेन सदस्य हो, निर्वाचित सदस्य हो या नियुक्त सदस्य हो। यदि किसी भी रूप में या किसी भी चयन विधि द्वारा कोई पादरी दो से अधिक बोर्डों का सदस्य बन जाता है, तो उसे दो को छोड़कर बाकी सभी बोर्डों से तुरंत इस्तीफा देना होगा। कोई व्यक्ति किसी बोर्ड की पदेन सदस्यता से इस्तीफा नहीं दे सकता। इस अनुच्छेद के प्रयोजनों के लिए कार्यकारी परिषद को भी एक बोर्ड के रूप में गिना जाएगा।
h. जब किसी निर्वाचन क्षेत्र का प्रतिनिधि उस निर्वाचन क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करना बंद कर देता है, या यदि वह अपनी मंडली में एक सम्मानित सदस्य नहीं रह जाता है, तो वह स्वतः ही उस बोर्ड का सदस्य नहीं रहेगा और रिक्ति को नीचे दिए गए प्रावधानों के अनुसार भरा जाएगा। किसी धर्मसभा का प्रतिनिधि उस धर्मसभा के भीतर अपना निवास स्थान और मंडली की सदस्यता का स्थान बदल सकता है, जिससे बोर्ड में उसकी सदस्यता समाप्त नहीं होगी, लेकिन यदि वह अपना निवास स्थान धर्मसभा के क्षेत्र से बाहर स्थानांतरित करता है, तो वह उस बोर्ड का सदस्य नहीं रहेगा और रिक्ति को नीचे दिए गए प्रावधानों के अनुसार भरा जाएगा। किसी बोर्ड का वह सदस्य जिसे चर्च द्वारा विशेषाधिकार प्राप्त अवकाश दिया गया है, या चर्च द्वारा एक निश्चित अवधि के लिए आधिकारिक कर्तव्यों पर भेजा गया है, या चर्च द्वारा एक निश्चित अवधि के लिए अंतर-चर्च नियुक्ति स्वीकार करने की अनुमति दी गई है, वह अपनी सदस्यता बनाए रखेगा बशर्ते वह उपस्थिति की आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
i. यदि किसी बोर्ड का कोई सदस्य लगातार दो बार बिना उचित कारण बताए उसकी बैठकों से अनुपस्थित रहता है, तो वह स्वतः ही बोर्ड का सदस्य नहीं रहेगा और रिक्ति को नीचे दिए गए प्रावधानों के अनुसार भरा जाएगा। jo. अंतरिम रिक्तियां
बोर्ड की सदस्यता में अंतरिम रिक्तियां वे रिक्तियां हैं जो नियमित कार्यकाल की समाप्ति के अलावा अन्य समय पर उत्पन्न होती हैं (चुने गए और नियुक्त सदस्यों के मामले में दो द्विवार्षिक और कुछ निर्दिष्ट पदेन सदस्यों के मामले में दो वर्ष)। वे रिक्तियां जो नियमित कार्यकाल की समाप्ति पर उत्पन्न होती हैं लेकिन उस समय भरी नहीं जाती हैं, उन्हें भी अंतरिम रिक्तियां माना जाएगा।
2. बोर्ड की सदस्यता में अंतरिम रिक्तियों को निम्नानुसार भरा जाएगा:
क) सभाओं के निर्वाचित प्रतिनिधियों में रिक्तियों (कार्यकारी परिषद में सभाओं के प्रतिनिधियों के मामले को छोड़कर) को संबंधित कार्यकारी परिषद द्वारा चुनाव के माध्यम से शेष कार्यकाल के लिए भरा जाएगा।
धर्मसभा की समिति। कार्यपालिका परिषद में धर्मसभा के निर्वाचित प्रतिनिधियों के बीच होने वाली अंतरिम रिक्तियों को धर्मसभा की कार्यकारी समिति द्वारा अगली नियमित सभा तक अस्थायी रूप से भरा जा सकता है, जो नियमित सभा धर्मसभाओं के उपनियमों में निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार रिक्ति को भरेगी। अनुच्छेद V, धारा 2.सी. इस प्रकार निर्वाचित व्यक्ति शेष कार्यकाल पूरा करेगा।
ख) आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के सम्मेलन द्वारा निर्वाचित सदस्यों में रिक्तियों को कार्यकारी परिषद द्वारा निर्वाचित सदस्यों में से शेष कार्यकाल के लिए संबंधित समिति द्वारा प्रस्तुत पैनलों में से चुनाव द्वारा भरा जाएगा, और परिषद की ओर से कोई नामांकन स्वीकार नहीं किया जाएगा।
ग) आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के सम्मेलन द्वारा कार्यकारी परिषद के लिए चुने गए सदस्यों में रिक्तियों के लिए कार्यकारी परिषद द्वारा शेष कार्यकाल के लिए चुनाव किया जाएगा। नामांकन कार्यकारी परिषद के शीर्ष से लिए जाएंगे और चुनाव केवल शेष कार्यकाल के लिए होगा।
(घ) कार्यकारी परिषद द्वारा नियुक्त सदस्यों में रिक्तियों को शेष कार्यकाल के लिए कार्यकारी परिषद द्वारा चर्च के अध्यक्ष की सिफारिश पर भरा जाएगा, जैसा कि ऊपर धारा 1.f में वर्णित है। (¢) किसी अन्य मामले में रिक्ति को कार्यकारी परिषद द्वारा भरा जाएगा।
धारा 2. क. संगठन: प्रत्येक बोर्ड में ऐसे पदाधिकारी और समितियाँ होंगी, जैसा कि उसकी कार्यप्रणाली के नियमों में निर्धारित किया गया हो। यदि वांछित हो, तो बोर्ड के सदस्यों को उसकी समिति में नियुक्त किया जा सकता है। ख. जिस व्यक्ति का वेतन बोर्ड के बजट में शामिल है, वह उस बोर्ड का अध्यक्ष बनने के लिए पात्र नहीं होगा।
ग. किसी बोर्ड या समिति के अधीन कार्यरत किसी भी कर्मचारी को यदि कोई अतिरिक्त कार्य सौंपा जाता है या उसके लिए चुना जाता है, चाहे वह पारिश्रमिक सहित हो या अवैतनिक, तो उसे स्वीकार करने से पहले संबंधित बोर्ड या समिति की अनुमति प्राप्त करनी होगी। यदि किसी बोर्ड के कर्मचारी को उसके वर्तमान कार्य के अतिरिक्त कोई कार्य सौंपा जाता है, तो ऐसा कार्य सौंपने से पहले कार्य सौंपने वाली समिति और संबंधित बोर्ड के बीच परामर्श किया जाएगा।
धारा 3. बैठकें: सभी बोर्डों की पुनर्गठन के लिए चर्च के नियमित सम्मेलन के बाद और आवश्यकतानुसार अन्य समय पर बैठकें होंगी। कार्यकारी परिषद की अनुमति के बिना, ये बैठकें चर्च के अन्य बोर्डों की बैठकों के समय और स्थान पर ही आयोजित की जाएंगी, जिनकी सूचना चर्च कार्यालय द्वारा भेजी जाएगी। सामान्यतः, कोई भी बोर्ड एक वर्ष में तीन से अधिक बार बैठक नहीं करेगा।
ख. किसी बोर्ड के अधिकांश सदस्य कोरम बनाएंगे और बोर्ड के निर्णयों के लिए उपस्थित सदस्यों के बहुमत मत की आवश्यकता होगी। ख. जब बोर्ड के कार्य के किसी विशिष्ट भाग से संबंधित कोई मामला उस बोर्ड के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है, तो उस कार्य के प्रभारी व्यक्ति को उपस्थित होने के लिए आमंत्रित किया जाएगा और उस चर्चा में उसे बोलने का विशेषाधिकार होगा।
अध्यक्ष के विवेकानुसार, अंतरिम व्यवसाय संबंधी कार्यवाही सदस्यों को पदों या परिपत्र पर मतदान के लिए प्रस्तुत की जा सकती है, बशर्ते कि अधिसूचना जारी की गई हो या दस्तावेज़ वितरण की जानकारी न दी गई हो। ऐसे परिपत्र में, सभी नकारात्मक मतों के साथ प्रस्ताव का विरोध करने के कारण भी बताए जाने चाहिए। यदि दो या अधिक नकारात्मक मत प्राप्त होते हैं, तो अध्यक्ष प्रस्ताव को पुनः प्रस्तुत करेंगे, जिसमें प्रस्ताव का विरोध करने वाले सभी लोगों द्वारा दिए गए कारणों का उल्लेख होगा। इस दूसरे चरण में, रिक्ति का निर्धारण साधारण बहुमत से किया जाएगा।
परिपत्र द्वारा भेजे गए प्रस्ताव पर मतदान के लिए परिपत्र भेजने की तिथि से दो सप्ताह का समय दिया जाएगा। इस अवधि के भीतर प्राप्त न होने वाले किसी भी मत को प्रस्ताव के समर्थन में माना जाएगा।
धारा 4. कर्तव्य )
प्रत्येक बोर्ड का यह कर्तव्य होगा: 1. उस बोर्ड के अंतर्गत किए जाने वाले कार्यों के लिए वार्षिक बजट तैयार करना, वित्त बोर्ड को प्रस्तुत करना और उसका प्रबंधन करना। बजट में शामिल न किए गए आवश्यक व्ययों के संबंध में कार्यकारी परिषद को सिफारिशें की जा सकती हैं।
2. उस बोर्ड के अधीन किए गए कार्य के लेखापरीक्षित विवरणों पर विचार करना और उसमें निहित बजट शेषों के निपटान के संबंध में वित्त बोर्ड को सिफारिशें करना।
3. उस बोर्ड के अधीन रोजगार हेतु कर्मियों के उच्च प्रशिक्षण के संबंध में कार्यकारी परिषद को सिफारिशें करना।
4. कार्यकारी परिषद की इच्छा होने पर, बोर्ड को सौंपे गए प्रशासनिक कार्यों के लिए उपयुक्त व्यक्तियों की अनुशंसा करना। यदि बोर्ड कार्यकारी परिषद को कोई अनुशंसा नहीं करता है, तो भी कार्यकारी परिषद कार्यभार सौंपने की प्रक्रिया आगे बढ़ाएगी। - - 6. कार्यकारी परिषद को बोर्ड के अधीन या उससे संबंधित कर्मचारियों और संस्थानों के लिए वेतनमान सहित नियमों की अनुशंसा करना। कार्यकारी परिषद द्वारा अनुमोदन के बाद ऐसे नियम प्रभावी होंगे।
6. अपनी सभी कार्यवाही का सही और स्थायी रिकॉर्ड बनाए रखना, जिस पर बोर्ड के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे; बोर्ड की बैठक के दो सप्ताह के भीतर चर्च के अध्यक्ष और सचिव तथा कार्यवृत्त समीक्षा समिति के अध्यक्ष को कार्यवृत्त की प्रतियां भेजना; और बोर्ड के सदस्यों को कार्यवृत्त की प्रतियां वितरित करना।
7. बोर्ड की कार्रवाई की सूचना सभी संबंधित व्यक्तियों को बिना किसी देरी के देना।
8. संस्थानों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी भवनों और मैदानों पर तथा उस बोर्ड के अन्य कार्यों पर सामान्य नियंत्रण रखना।
