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अनुच्छेद V. निर्वाचित और नियुक्त प्रतिनिधि
धारा 1. आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के सम्मेलन द्वारा चुने गए कार्यकारी परिषद के सदस्यों को आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के सम्मेलन में प्रतिनिधि होना आवश्यक नहीं है।
क. इस चर्च के सम्मेलन द्वारा कार्यकारी परिषद के सदस्यों के रूप में आठ भारतीयों को चुना जाएगा। ए.ई.एल. चर्च के संविधान के अनुच्छेद 11 के अनुसार चर्च के सम्मेलन द्वारा कार्यकारी परिषद के प्रत्येक सदस्य के लिए, सम्मेलन की नामांकन एवं प्रमाणिकता समिति द्वारा दो नामों का एक पैनल प्रस्तुत किया जाएगा। प्रत्येक पैनल के लिए सभा में उपस्थित सदस्यों द्वारा भी नामांकन स्वीकार किए जाएंगे।
1. मनोनीत आम व्यक्ति पुरोहित होना चाहिए, कम से कम पच्चीस वर्ष की आयु का होना चाहिए, इस चर्च की किसी मंडली में सुयोग्य होना चाहिए और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च, धर्मसभा और पल्ली के उपनियमों के अनुसार सुवर्थ धन निधि कोष में योगदानकर्ता होना चाहिए। मनोनीत पुरोहित व्यक्ति इस चर्च के पादरी सूची में पंजीकृत होने चाहिए और चुनाव से पांच वर्ष पूर्व तक किसी भी अनुशासनिक कार्रवाई के अधीन नहीं होने चाहिए।
2. सम्मेलन में उपस्थित प्रत्येक प्रतिनिधि प्रत्येक सदस्यता के लिए नामांकित व्यक्तियों में से किसी एक के लिए अपना लिखित मतपत्र डालेगा, और प्रत्येक पैनल में बहुमत प्राप्त करने वाले व्यक्ति को निर्वाचित घोषित किया जाएगा।
ख. इस चर्च के सम्मेलन द्वारा दो मिशनरियों का चुनाव किया जाएगा, जिनमें से एक महिला होगी, जिनका चयन नामांकन एवं योग्यता समिति द्वारा कार्यकारी परिषद में सेवा करने के लिए किया जाएगा। प्रत्येक पैनल के लिए आम जनता से नामांकन की अनुमति होगी। सम्मेलन में प्रत्येक प्रतिनिधि प्रत्येक सदस्यता के लिए नामांकित मिशनरियों में से किसी एक के लिए अपना लिखित मत डालेगा।
धारा 2. बोर्ड के सदस्य
क. इस चर्च का सम्मेलन आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के संविधान के अनुच्छेद 12 में निर्धारित प्रावधानों के अनुसार, उन बोर्डों द्वारा प्रस्तुत पैनलों में से चर्च बोर्डों के सदस्यों का चयन करेगा। सम्मेलन में उपस्थित प्रतिनिधियों द्वारा अतिरिक्त नामांकन भी स्वीकार्य होंगे। सम्मेलन में उपस्थित प्रत्येक प्रतिनिधि प्रत्येक सदस्यता के लिए नामांकित व्यक्तियों में से किसी एक के लिए अपना लिखित मतपत्र डालेगा और जिसे बहुमत प्राप्त होगा उसे निर्वाचित घोषित किया जाएगा।
ख. इस चर्च की कार्यकारी परिषद, अध्यक्ष की सिफारिश पर, संविधान के अनुसार चर्च के बोर्डों के सदस्यों की नियुक्ति करेगी।
धारा 3. व्यक्तिगत नियुक्तियाँ:
क. सांख्यिकीविद्। सांख्यिकीविद् की नियुक्ति चर्च के अध्यक्ष द्वारा नामांकन पर कार्यकारी परिषद द्वारा द्विवार्षिक रूप से की जाएगी।
वह वित्त बोर्ड के निर्देशन में कार्य करेगा। उसका कर्तव्य चर्च के कार्यों से संबंधित वार्षिक आँकड़े एकत्र करना, सारणीबद्ध करना, छापना और वितरित करना होगा।
ख. अभिलेखागारपाल: चर्च का कोषाध्यक्ष अभिलेखागारपाल होगा। यद्यपि कार्यकारी परिषद, चर्च के अध्यक्ष द्वारा मनोनीत किए जाने पर, एक सहायक अभिलेखागारपाल नियुक्त कर सकती है, जो पूर्वी और पश्चिमी गोदावरी धर्मसभाओं के बपतिस्मा रजिस्टरों का प्रभारी होगा। अभिलेखागारपाल चर्च के अभिलेखागार का संरक्षक होगा और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च की पूर्व गुंटूर और राजमुंद्री धर्मसभाओं के सभी अभिलेखों और दस्तावेजों का संरक्षण करेगा। इनमें चर्च और धर्मसभाओं की मुद्रित कार्यवृत्तियों के पूर्ण सेट, साथ ही महत्वपूर्ण आधिकारिक पत्र, कागजात और दस्तावेज शामिल होंगे। अभिलेखागारपाल इन सामग्रियों को व्यवस्थित और अच्छी स्थिति में बनाए रखने का प्रयास करेगा। वह केवल चर्च के अध्यक्ष की लिखित अनुमति से ही अभिलेखागार तक पहुंच प्रदान करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि अभिलेखागार से कोई भी कागजात न हटाया जाए। अनुरोध करने पर और शुल्क के भुगतान पर, वह संबंधित पक्ष को बपतिस्मा रजिस्टर में दर्ज प्रविष्टियों की सही प्रतियां जारी करेगा।
ग. इतिहासकार: चर्च के अध्यक्ष के नामांकन पर कार्यकारी परिषद द्वारा एक इतिहासकार नियुक्त किया जाएगा। वह इस चर्च और इसके घटक निकायों के इतिहास में गहन शोध करेगा, जिसमें उत्कृष्ट सदस्यों के जीवनी संबंधी विवरण भी शामिल होंगे। ऐसे सदस्य की मृत्यु पर, इतिहासकार आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के सम्मेलन में सदस्य के जीवन और कार्यों के बारे में एक संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत करेगा। इतिहासकार चर्च की ओर से व्यक्तिगत चर्च इतिहास संघ की सदस्यता के लिए आवेदन करेगा।
घ. विवाह अभिलेखक } चर्च के अध्यक्ष द्वारा नामांकन किए जाने पर, कार्यकारी परिषद गुंटूर सभाओं के लिए एक विवाह अभिलेखक और गोदावरी सभाओं के लिए एक विवाह अभिलेखक नियुक्त करेगी। इन अभिलेखकों का कर्तव्य होगा कि वे विवाह लाइसेंसधारियों से कम से कम त्रैमासिक रूप से दो प्रतियों में विवाह विवरण प्राप्त करें, इन्हें स्थायी रजिस्टरों में दर्ज करें और प्रत्येक विवरण की एक प्रति संबंधित जिला विवाह रजिस्ट्रारों को भेजें। विवाह अभिलेखक लाइसेंसों के संबंध में सरकार के साथ आवश्यक पत्राचार करेंगे। अनुरोध करने पर और शुल्क के भुगतान पर वे संबंधित पक्षों को विवाह विवरण की सही प्रतियां जारी करेंगे। ©. साहित्य सचिव साहित्य सचिव की नियुक्ति कार्यकारी परिषद द्वारा ईसाई शिक्षा एवं साहित्य बोर्ड की अनुशंसा पर तीन वर्ष की अवधि के लिए की जाएगी। सचिव को पुनः नियुक्त किया जा सकता है। उनका कार्य उस बोर्ड के निर्देशन में होगा। वे 'आंध्र लूथरन' के लिए उत्तरदायी होंगे, चर्च का वार्षिक पंचांग, कैलेंडर और डायरी प्रकाशित करेंगे, और चर्च के लिए साहित्य के उत्पादन में सहायता करेंगे। और बोर्ड के निर्देशानुसार दूसरों को उपयुक्त गर्भाशय लेखन करने के लिए प्रोत्साहित करने का प्रयास करेगा।
धारा 4. अन्य निकायों के प्रतिनिधि नीचे उल्लिखित निकायों के प्रतिनिधियों का चुनाव निकाय में प्रतिनिधित्व की निरंतरता को ध्यान में रखते हुए किया जाएगा, और वे इस चर्च की मंडली के प्रतिष्ठित सदस्य होंगे।
ए. आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के सम्मेलन द्वारा निर्वाचित या नामित किए जाने वाले प्रतिनिधि।
1. राष्ट्रीय ईसाई परिषद: राष्ट्रीय ईसाई परिषद की त्रिवार्षिक सभा से पहले इस चर्च के अंतिम नियमित सम्मेलन में...
सम्मेलन नामांकन एवं प्रमाण पत्र समिति द्वारा मतपत्र के माध्यम से उस सभा के लिए छह प्रतिनिधियों का चुनाव करेगा, जिनमें से दो मिशनरी होंगे। चर्च का अध्यक्ष इन प्रतिनिधियों में से एक होगा।
2. आंध्र क्रिश्चियन काउंसिल ~ इस चर्च के प्रत्येक नियमित द्विवार्षिक सम्मेलन में, सम्मेलन की नामांकन एवं योग्यता समिति द्वारा मतपत्र के माध्यम से आंध्र क्रिश्चियन काउंसिल के लिए नौ प्रतिनिधियों का चुनाव किया जाएगा। इन नौ प्रतिनिधियों में से तीन मिशनरी होंगे। चर्च के अध्यक्ष इन प्रतिनिधियों में से एक होंगे। सामान्यतः, चर्च के अध्यक्ष इन प्रतिनिधियों में से एक व्यक्ति को आंध्र क्रिश्चियन काउंसिल के शिक्षा बोर्ड के सदस्य के रूप में नामित करेंगे। सामान्यतः, अध्यक्ष इन प्रतिनिधियों में से एक मिशनरी और एक भारतीय को आंध्र क्रिश्चियन काउंसिल के क्रिश्चियन ब्रॉडकास्टिंग बोर्ड के सदस्य के रूप में नामित करेंगे।
3. भारत में इवेंजेलिकल लूथरन चर्चों का संघ। भारत में इवेंजेलिकल लूथरन चर्चों के संघ के त्रिवार्षिक सम्मेलन से पहले इस चर्च के अंतिम नियमित सम्मेलन में, सम्मेलन की नामांकन एवं प्रमाणिकता समिति द्वारा मतपत्र के माध्यम से चौदह प्रतिनिधियों का चुनाव किया जाएगा। इनमें से कम से कम तीन प्रतिनिधि मिशनरी होंगे। चर्च के अध्यक्ष इन प्रतिनिधियों में से एक होंगे। इन प्रतिनिधियों में से सम्मेलन भारत में इवेंजेलिकल लूथरन चर्चों के संघ की कार्यकारी समिति के सदस्य के रूप में एक व्यक्ति का चुनाव करेगा और चर्च के अध्यक्ष भारत में इवेंजेलिकल लूथरन चर्चों के संघ के प्रकाशन बोर्ड के सदस्य के रूप में एक व्यक्ति को नामित करेंगे।
4. रेव मिशन के प्रत्येक द्विवार्षिक सम्मेलन में, सम्मेलन नामांकन और प्रमाण पत्र समिति द्वारा मतपत्र के आधार पर एक पादरी का चुनाव करेगा, जो चर्च के अध्यक्ष के साथ रेव मिशन परिषद में प्रतिनिधि के रूप में कार्य करेगा।
बी. प्रतिनिधियों का चयन या पदनाम "कार्यकारी परिषद" द्वारा किया जाएगा:
1. लूथरन चर्च इन अमेरिका: लूथरन चर्च इन अमेरिका के नियमित द्विवार्षिक सम्मेलन से पहले, कार्यकारी परिषद (या अर्द्ध इवेंजेलिकल लूथरन चर्च) उस सम्मेलन के लिए दो प्रतिनिधि चुन सकती है। यह चुनाव कार्यकारी परिषद की नामांकन एवं योग्यता समिति द्वारा नामांकन के आधार पर मतपत्र द्वारा होगा। ये दोनों प्रतिनिधि ऐसे व्यक्ति होने चाहिए जिनकी लूथरन चर्च इन अमेरिका के सम्मेलन के समय संयुक्त राज्य अमेरिका में अन्य कार्यों में व्यस्त होने की उम्मीद हो।
2. गुरकिल कॉलेज परिषद (कार्यकारी परिषद) ईसाई शिक्षा और साहित्य बोर्ड द्वारा नामांकन पर गुरकिल कॉलेज परिषद में तीन साल के कार्यकाल के लिए प्रतिनिधि नियुक्त करेगी। नामांकन कार्यकारी परिषद के समक्ष भी किया जा सकता है।
3. आंध्र ईसाई धर्मशास्त्रीय महाविद्यालयों का शासी मंडल। कार्यकारी परिषद आंध्र ईसाई धर्मशास्त्रीय महाविद्यालय के शासी मंडल में चार वर्ष के कार्यकाल के लिए पांच प्रतिनिधियों को नामित करेगी। ईसाई शिक्षा और साहित्य बोर्ड द्वारा भी निर्णय लिए जा सकते हैं।
4. यूनियन मिशन ट्यूबरकुलोसिस सैनिटोरियम, मदनपाइफ। कार्यकारी परिषद, मेडिकल सर्विसेज बोर्ड द्वारा नामांकन के माध्यम से, यूनियन मिशन ट्यूबरकुलोसिस सैनिटोरियम के बोर्ड में तीन साल के कार्यकाल के लिए एक प्रतिनिधि को नामित करेगी। नामांकन कार्यकारी परिषद के तल से भी किए जा सकते हैं।
5. क्रिश्चियन मेडिकल कॉलेज अस्पताल, वेल्लोर।
कार्यकारी परिषद, मेडिकल सर्विसेज बोर्ड द्वारा नामांकन के आधार पर, वेल्लोर स्थित ग्लिडस्टियन मेडिकल कॉलेज अस्पताल की परिषद में तीन वर्ष के कार्यकाल के लिए दो प्रतिनिधियों को नामित करेगी। नामांकन कार्यकारी परिषद के समक्ष भी किए जा सकते हैं।
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