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अनुच्छेद VII. स्थायी समितियों की संरचना एवं कर्तव्य
खंड 1. सामान्य
क. चर्च की कार्यकारी परिषद, चर्च के अध्यक्ष की सिफारिश पर, उपनियमों के अनुसार चर्च की सभी स्थायी समितियों की नियुक्ति और उनके अध्यक्षों का नामांकन करेगी, जब तक कि संविधान और उपनियमों में अन्यथा प्रावधान न हो। कार्यकारी परिषद को अतिरिक्त नामों को मनोनीत करने का अधिकार होगा। ये नियुक्तियाँ चर्च के प्रत्येक नियमित सम्मेलन के बाद यथाशीघ्र की जाएंगी, सिवाय इसके कि उपनियमों में अन्यथा प्रावधान हो। प्रत्येक समिति में सदस्यों की निरंतरता सुनिश्चित करने का ध्यान रखा जाएगा।
बी. स्थायी समितियों के सदस्यों को अम्धरा इवेंजेलिकल लूथर चर्च के सम्मेलन में प्रतिनिधि होना आवश्यक नहीं है, लेकिन उन्हें इस चर्च की मंडलियों में अच्छे आचरण वाले पुष्ट सदस्य होना चाहिए और ए, ई, एल चर्च की धर्मसभाओं के उपनियमों में दिए गए प्रावधानों के अनुसार चर्च और पारिशों के सुवंथा-भाना निधि कोष में योगदानकर्ता होना चाहिए।
ग. स्थायी समितियों के निर्णयों के लिए उपस्थित और मतदान करने वाले सदस्यों के बहुमत की आवश्यकता होगी।
घ. प्रत्येक स्थायी समिति का अध्यक्ष समिति की सभी कार्यवाहियों का प्रासंगिक सूचनाओं सहित सही और स्थायी अभिलेख रखेगा, जिसे वह अपने उत्तराधिकारी को सौंप देगा।
8. स्थायी समिति आवश्यकता पड़ने पर अस्थायी उप-समितियों की नियुक्ति कर सकती है, जिनके सदस्य स्थायी समिति के सदस्य होना आवश्यक नहीं है।
च. सभी स्थायी समितियाँ अपनी रिपोर्ट कार्यकारी परिषद को अनुमोदन हेतु प्रस्तुत करेंगी। समिति के अध्यक्ष या उनके द्वारा नामित व्यक्ति समिति की रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे। यदि वे कार्यकारी परिषद के सदस्य नहीं हैं, तो उन्हें समिति की रिपोर्ट प्रस्तुत करने का विशेषाधिकार होगा और चर्चा के दौरान कार्यकारी परिषद में उन्हें बैठने और बोलने का अधिकार होगा।
धारा 2. कार्यभार संबंधी समिति।
क. संरचना: इस समिति में निम्नलिखित दस व्यक्ति होंगे: इस चर्च के अध्यक्ष, उपाध्यक्ष और कोषाध्यक्ष; एक भारतीय पुरोहित; तीन भारतीय गृहस्थ; एक भारतीय महिला; मिशन परिषद की अध्यक्ष और महिला कार्य सचिव। नोट: इस समिति में चर्च के गैर-कर्मचारियों और प्रचार, चिकित्सा, शिक्षा और शिक्षा से जुड़े कार्यों के प्रतिनिधियों के लिए भी प्रावधान किया जाएगा।
ख. कर्तव्य:
1. कार्य के प्रशासनिक प्रभारों के लिए सभी कार्यों के आवंटन के संबंध में कार्यकारी परिषद को अनुशंसा करना। चर्च के किसी बोर्ड से संबंधित कार्य के प्रभार के आवंटन के संबंध में, वह बोर्ड कार्यकारी परिषद को अनुशंसा कर सकता है, जिस अनुशंसा पर आवंटन समितियों द्वारा उचित विचार किया जाएगा।
यह इस पर बाध्यकारी नहीं होगा। वास्तविक नियुक्ति कार्यपालिका द्वारा नियुक्ति समिति की सिफारिश पर की जाएगी। चर्च के किसी संस्थान में प्रधानाध्यापक या प्रधानाध्यापिका की नियुक्ति कार्यपालिका द्वारा संबंधित बोर्ड या समिति की सिफारिश और नियुक्ति समिति द्वारा अनुमोदित होने पर की जाएगी, भले ही ऐसी नियुक्तियाँ प्रशासनिक कार्यभार के लिए नियुक्ति न हों।
2. माध्यमिक विद्यालयों और छात्रावासों के प्रधानाध्यापकों, प्रधानाध्यापिकाओं, वार्डन और मैट्रन की सभी नियुक्तियों के संबंध में कार्यकारी परिषद को सिफारिशें करना। ऐसी नियुक्तियों के संबंध में कोई संबंधित समिति या बोर्ड सिफारिशें कर सकता है।
3. किसी मिशनरी को कार्य सौंपने के संबंध में कार्यकारी परिषद को अनुशंसा करना, चाहे वह कार्य प्रशासनिक कार्यों की सूची में आता हो या नहीं। ऐसे कार्यों के संबंध में निम्नलिखित बातों का ध्यान रखा जाएगा:
क) किसी मिशनरी की नियुक्ति या नियुक्ति में परिवर्तन चर्च के अध्यक्ष और/या इस समिति द्वारा उससे परामर्श करने के बाद ही किया जाएगा।
ख) मिशन परिषद से अगले दो वर्षों के दौरान अपेक्षित अवकाशों और सेवानिवृत्तियों के संबंध में जानकारी प्राप्त होने पर, यह समिति और कार्यकारी परिषद यथासंभव पहले से ही मिशनरी कर्मचारियों के आवंटन की योजना बनाएगी।
ग) किसी मिशनरी के अवकाश पर जाने से पहले यह समिति उससे परामर्श करेगी और कार्यकारी परिषद को उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य के प्रकार और यदि संभव हो तो चर्च में लौटने पर उसके निवास स्थान की अनुशंसा करेगी; और *विश्व मिशन बोर्ड से किसी विशेष कार्य की व्यवस्था करने का अनुरोध किया जाएगा (अब इसे विश्व मिशन और एक्यूमेनिज़्म प्रभाग कहा जाता है)।
या ऐसा अध्ययन जो मिशनरी को उसके सौंपे गए कार्य के लिए बेहतर ढंग से तैयार करेगा।
घ) यह समिति कार्य की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए कार्यकारी परिषद को क्षेत्र में रखे जाने वाले मिशनरियों की संख्या, आवश्यकतानुसार प्रतिस्थापन और विशेष प्रकार के तथा कार्य क्षेत्रों के लिए *विश्व मिशन बोर्ड से अनुरोध किए जाने वाले मिशनरियों के संबंध में अनुशंसा करेगी।
ई) यदि कार्यपालिका परिषद, कार्य सौंपने संबंधी समिति की अनुशंसा पर यह निर्णय लेती है कि किसी विशेष मिशनरी की सेवा अवधि समाप्त होने के बाद चर्च के पास उसके लिए कोई कार्य नहीं है, तो चर्च के अध्यक्ष संबंधित मिशनरी को क्षेत्र छोड़ने से पहले इसकी सूचना देंगे और विश्व मिशन बोर्ड को सूचित करेंगे कि अवकाश के बाद उसे वापस न बुलाया जाए। यदि कार्यपालिका परिषद के विचार में, किसी मिशनरी की सेवा की आवश्यकता उसकी सामान्य सेवा अवधि समाप्त होने से पहले समाप्त हो जाती है, तो चर्च के अध्यक्ष संबंधित मिशनरी को यह सूचना देंगे और विश्व मिशन बोर्ड से मिशनरी को वापस बुलाने का अनुरोध करेंगे।
धारा 3. लेखापरीक्षा समिति
रचना:
इस समिति में ए.ई.एल. चर्च के कोषाध्यक्ष और कम से कम एक पादरी सहित 7 सदस्य होंगे।
सदस्यों की नियुक्ति कार्यकारी परिषद द्वारा वित्त बोर्ड की सिफारिश पर की जाएगी और कार्यकारी परिषद को अतिरिक्त नामों को मनोनीत करने का अधिकार होगा।
इस बात का ध्यान रखा जाएगा कि सदस्यों में लेखांकन या व्यावसायिक प्रशासन में प्रशिक्षण और अनुभव रखने वाले लोग शामिल हों। * अब इसे विश्व मिशन और सर्वधर्म समन्वय प्रभाग कहा जाता है।
ख. कर्तव्य:
1. लेखा परीक्षकों के रूप में नियुक्त किए जाने वाले उपयुक्त व्यक्तियों के नामों की सिफारिश कार्यकारी परिषद को करना।
2. लेखा परीक्षकों के कार्य का निर्देशन और पर्यवेक्षण करना। 3. इस चर्च और इसके सहायक निकायों एवं संस्थानों, जिनमें अध्यक्ष, कोषाध्यक्ष, धर्मसभा, पल्ली, संस्थान आदि के कार्यालय शामिल हैं, के प्रशासन के अंतर्गत रखे गए सभी खातों के लेखापरीक्षा के लिए विस्तृत व्यवस्था करना। ये लेखापरीक्षाएँ वार्षिक रूप से या इस समिति द्वारा निर्धारित समय-समय पर की जाएँगी।
4. यह सुनिश्चित करना कि आय का अहसास और व्यय बजट आवंटन और चर्च के नियमों एवं नीतियों के अनुसार हो, और यदि कोई विसंगति पाई जाती है, तो उसकी सूचना तुरंत कार्यकारी परिषद, कोषाध्यक्ष और संबंधित बोर्ड को देना।
6. किसी भी समय किसी प्रशासनिक कार्यभार वाले व्यक्ति या चर्च के धन का प्रबंधन करने वाले किसी अन्य व्यक्ति के खातों के अंतरिम मिलान के लिए कहना।
6. अंतरिम अवधि के दौरान प्रत्येक लेखा परीक्षक के कार्य के संबंध में कार्यकारी परिषद की प्रत्येक बैठक में एक रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
धारा 4. चर्च स्टेशन समितियाँ: प्रत्येक स्टेशन में एक चर्च स्टेशन समिति का गठन किया जा सकता है जिसमें इस चर्च के एक से अधिक पैरिश हों।
क. संरचना: समिति में स्टेशन में सक्रिय सेवा में कार्यरत सभी पुरोहित पुरुष, प्रत्येक स्टेशन पैरिश से पैरिश चर्च परिषद द्वारा चुना गया एक गैर-धार्मिक प्रतिनिधि और स्टेशन में रहने वाले वे व्यक्ति शामिल होंगे जिन्हें प्रशासनिक कार्यों का प्रभार सौंपा गया है।
ख. कर्तव्य:
1. स्टेशन में स्थित पैरिशों और संस्थानों के बीच सहयोगात्मक कार्य की व्यवस्था करना।
2. उन मामलों पर विचार करना जिनमें एक से अधिक पल्ली या संस्था के कार्य या कार्यकर्ता शामिल हों, यह सुनिश्चित करते हुए कि बोर्डों और अन्य निकायों के अधिकार क्षेत्र का उल्लंघन न हो।
3. चर्च की संपत्तियों, जिनमें कब्रिस्तान भी शामिल हैं, की देखभाल और पर्यवेक्षण करना, जिनका उपयोग एक से अधिक मंडली या संस्था द्वारा किया जा रहा है।
4. चर्च के स्टेशनों में या उसके आस-पास स्थित किसी भी चर्च संपत्ति के संबंध में कार्यकारी परिषद का ध्यान आकर्षित करना और सिफारिशें करना, जिसकी देखभाल चर्च के किसी भी सहायक निकाय के अधिकार क्षेत्र में नहीं आती है, और उस संपत्ति की देखभाल तब तक करना जब तक कि कार्यकारी परिषद द्वारा इसे किसी अन्य निकाय को सौंप नहीं दिया जाता है।
5. अंग्रेजी या किसी अन्य भाषा में, वांछित संयुक्त सेवाओं की व्यवस्था करना।
धारा 5. पेंशन समिति
रचना:
चर्च का कोषाध्यक्ष—पदेन सदस्य; दो पादरी; दो अन्य सुसमाचार प्रचारक, एक पुरुष और एक महिला; लेखांकन या व्यवसाय प्रशासन में अनुभव रखने वाला एक अन्य आम सदस्य; किसी अन्य चर्च से वित्त और पेंशन निधि में अनुभव रखने वाला एक विशेषज्ञ।
ख) कर्तव्य: सुसमाचार प्रचारकों के लिए पेंशन योजना तैयार करना और पेंशन योजना के प्रशासन तथा उसे लागू करने के लिए आवश्यक धनराशि जुटाने के संबंध में कार्यकारी परिषद को सिफारिशें प्रस्तुत करना।
धारा 6. अनुशासन समिति: इस समिति की संरचना और कर्तव्य आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के उपनियमों के अनुच्छेद 11 धारा 4.0 में निर्धारित हैं।
धारा 7. जांच समिति)
क. संरचना: इस समिति में चर्च के धर्म और प्रथाओं में पारंगत पाँच व्यक्ति शामिल होंगे, जिनका विवरण इस प्रकार है: 3 पुरोहित और 2 गृहस्थ।
ख. कर्तव्य: इस समिति के कर्तव्य आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के उपनियमों के अनुच्छेद 11, खंड 2.क, ख और 2. में निर्धारित हैं।
धारा 8. वित्तीय सलाहकार समिति
ए. संरचना: इस चर्च का कोषाध्यक्ष, कार्यकारी परिषद के दो सदस्य।
ख. कर्तव्य:
1. विश्व मिशन बोर्ड को धन संबंधी विशेष अनुरोध प्राप्त होने वाली सभी मदों की जांच करना और कार्यकारी परिषद को इन मदों के बीच प्राथमिकता क्रम की सिफारिश करना। (अब इसे विश्व मिशन और सर्वधर्म समन्वय प्रभाग कहा जाता है)
2. कार्यकारी परिषद को किसी भी वित्तीय मामले पर सलाह देना
यह मामला महत्वपूर्ण है, लेकिन विशेष रूप से इसके वित्तीय निहितार्थों पर ध्यान केंद्रित करता है।
किसी भी प्रस्ताव और उसके लिए धन की उपलब्धता के संबंध में
बजट में शामिल न किए गए किसी भी प्रस्ताव का क्रियान्वयन।
धारा 9. नामांकन एवं योग्यता संबंधी समिति
ए. संरचना: ए
I. नामांकन और संबंधित एक समिति होगी।
सम्मेलन के सदस्यों की योग्यताएँ, जिनका गठन किया जाएगा
सोलह सदस्यों में से आधे आम लोग होंगे और आधे
नियुक्त। निम्नलिखित अनुसूची दो के अनुसार
इन सोलह सदस्यों को चार कार्यकाल के लिए नियुक्त किया जाएगा।
कार्यपालिका द्वारा (पहले उदाहरण को छोड़कर प्रत्येक वर्ष)
प्रत्येक धर्मसभा की समिति द्वारा नामांकन पर
धर्मसभा की नामांकन एवं योग्यता समिति
कार्यकारी समिति को नामजद करने का अधिकार है।
अतिरिक्त नाम; प्रथम उदाहरण शर्तों को छोड़कर
यह संकेतित वर्ष के अक्टूबर [ से शुरू होगा।
पादरियों की सभा
पूर्वी गोदावरी
1964-65; 1965-69 और इसी तरह के अन्य समय में दीक्षा प्राप्त की।
1964-67; 1967-71 में प्रावधान किया गया
चार साल का कार्यकाल
हर मामले में।
पश्चिम गोदावरी
दीक्षा प्राप्त करने का समय: 1964-66; 1966-70
ले 1964-68; 1968-72
पूर्वी गुंटूर
दीक्षा प्राप्त 1964-67: 1967-71
ले 1964-65; 1965-64
सेंट्रल गुंटूर
पुरोहित पद ग्रहण काल: 1964-68; 1968-72
ले 1964-66; 1966-70
पश्चिम गुंटूर
दीक्षा प्राप्त वर्ष: 1964-65; 1965-69
ले 1964-67; 1967-71
निम्नलिखित अनुसूची के अनुसार, इन सोलह सदस्यों में से छह सदस्यों को (पहले मामले को छोड़कर) चार-चार वर्ष के कार्यकाल के लिए ए.ई.एल. चर्च की कार्यकारी परिषद द्वारा नियुक्त किया जाएगा। यह नियुक्ति कार्यकारी परिषद की नामांकन एवं योग्यता समिति द्वारा नामांकन पर की जाएगी, और कार्यकारी परिषद को अतिरिक्त नामों को नामांकित करने का अधिकार होगा; पहले मामले को छोड़कर, कार्यकाल संबंधित वर्ष के अक्टूबर से शुरू होगा। 1964-66; 1966-70 में नियुक्त सदस्य और इसी प्रकार, 1964-68; 1968-72 में नियुक्त आम सदस्य। 1964-67; 1967-71 में नियुक्त आम सदस्य। 1964-65; 1965-69 में नियुक्त आम सदस्य। 1964-68; 1968-72 में नियुक्त आम सदस्य। 1964-66; 1966-70 में नियुक्त आम सदस्य। कुल सदस्यों में से कार्यकारी परिषद अध्यक्ष का चयन करेगी।