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अनुच्छेद VII. अधिकारी
धारा 1. इन सभी सभाओं का एक अध्यक्ष (मानद या पूर्णकालिक), एक उपाध्यक्ष होगा और सभा की कार्यकारी समिति की बैठकों और सम्मेलनों के दौरान एक अभिलेख सचिव होगा। सभा का एक कोषाध्यक्ष भी हो सकता है।
धारा 2. राष्ट्रपति
8. अध्यक्ष आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च का एक नियुक्त पादरी होगा और उसकी आयु कम से कम 35 वर्ष होगी। उसे कम से कम सात वर्ष का नियुक्त सेवाकाल होना चाहिए और उसने कम से कम § वर्ष तक पैरिश पादरी के रूप में सेवा की होनी चाहिए। वह मानद या पूर्णकालिक पदाधिकारी हो सकता है, जिसे धर्मसभा सम्मेलन द्वारा निम्नलिखित प्रक्रिया के अनुसार पांच वर्ष की अवधि के लिए चुना जाएगा:
1. धर्मसभा के आयोजन से पहले, कार्यकारी परिषद प्रत्येक धर्मसभा के लिए आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के पादरी सूची में सक्रिय सेवा में कार्यरत कम से कम 35 वर्ष की आयु के सभी नियुक्त मंत्रियों की एक सूची तैयार करेगी, जिन्होंने कम से कम सात वर्ष की नियुक्त सेवा और 5 वर्ष पैरिश पादरी के रूप में सेवा की हो, जिनकी आयु साठ वर्ष से कम हो और जिन्होंने सम्मेलन के प्रारंभ से पहले धर्मसभा की पादरी सूची में लगातार तेरह वर्ष पूरे न किए हों।
2. सभा की अध्यक्षता रिक्त होने के समय सभा के प्रत्येक प्रतिनिधि को उपरोक्त अनुच्छेद में उल्लिखित सूची की एक प्रति प्राप्त होगी, और वह उस पर अपनी पसंद के तीन मंत्रियों के नाम अंकित करेगा।
3. नामांकित सभी 80 व्यक्तियों के नाम प्राप्त मतों के क्रम में धर्मसभा सम्मेलन को सूचित किए जाएंगे। आगे विचार-विमर्श उस सूची में शीर्ष पांच व्यक्तियों तक ही सीमित रहेगा।
4. प्रत्येक मतदाता दूसरे लिखित मतपत्र पर इन पाँच नामों के लिए अपनी वरीयता का क्रम अंकित करेगा, उन्हें क्रमशः पाँच, चार, तीन, दो और एक के रूप में चिह्नित करेगा। इस प्रकार चिह्नित न किया गया कोई भी मतपत्र अमान्य होगा। मतों की गिनती में, मतगणना अधिकारी नामों को दिए गए अंकों को जोड़ेंगे और उन्हें सबसे अधिक अंक प्राप्त करने वाले नाम से शुरू करते हुए, उसके बाद क्रमानुसार कम अंक प्राप्त करने वाले नामों को सूचीबद्ध करेंगे। सबसे अधिक अंक प्राप्त करने वाले व्यक्ति को धर्मसभा का अध्यक्ष घोषित किया जाएगा।
5. अध्यक्ष पद पर किसी महत्वपूर्ण रिक्ति की स्थिति में, अगले धर्मसभा सम्मेलन में धारा 1-4 के अनुसार चुनाव आयोजित किए जाएंगे और इस प्रकार निर्वाचित अध्यक्ष शेष कार्यकाल पूरा करेंगे। रिक्ति होने और नए अध्यक्ष के चुनाव के बीच की अवधि में, धर्मसभा के उपाध्यक्ष कार्यवाहक धर्मसभा अध्यक्ष के रूप में कार्य करेंगे।
ख. धर्मसभा के अध्यक्ष का कार्यकाल पाँच वर्ष का होगा और यह 1 जून से या कार्यपालिका परिषद द्वारा निर्धारित किसी अन्य तिथि से प्रारंभ होगा। यदि निवर्तमान अध्यक्ष का कार्यकाल समाप्त होने से पहले नए अध्यक्ष का चुनाव नहीं हो पाता है, या यदि अध्यक्ष अपने संवैधानिक रूप से निर्धारित कर्तव्यों का पालन करने में असमर्थ हो जाता है, तो आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च की कार्यपालिका परिषद धर्मसभा का प्रशासन संभालेगी, और चर्च के अध्यक्ष नए अध्यक्ष के चुनाव तक धर्मसभा के अध्यक्ष के रूप में कार्य करेंगे।
ग. अध्यक्ष पुन: चुनाव के लिए पात्र होगा, सिवाय इसके कि कोई भी व्यक्ति 60 वर्ष की आयु पूरी करने के बाद या सम्मेलन के प्रारंभ से पहले लगातार 14 वर्षों तक उस धर्मसभा के मंत्रिस्तरीय सूची में रहने के बाद धर्मसभा के अध्यक्ष के रूप में पुन: चुनाव के लिए पात्र नहीं होगा।
घ. अध्यक्ष अपना कार्यकाल पूरा कर सकता है, भले ही वह उस कार्यकाल के दौरान उस सभा के क्षेत्र में पंद्रह वर्ष की सेवा पूरी कर चुका हो।
धारा 3. राष्ट्रपति का यह कर्तव्य होगा:
क. मंत्रियों के संबंध में:
1. धर्मसभा के अध्यक्षों पर व्यापक दृष्टिकोण विकसित करना और उनके पादरी के रूप में उनसे परामर्श करना।
2. धर्मसभा के पादरी सूची को बनाए रखने के लिए, यद्यपि आंध्र-इवानफिकल लूथरन चर्च की कार्यकारी परिषद को उस सूची को धर्मसभा के उपनियमों के अनुरूप लाने का अधिकार होगा, अनुच्छेद V.
3. धर्मसभा के सभी पल्ली क्षेत्रों में सभी नियुक्त पादरियों को उनके पल्ली क्षेत्रों में नियुक्ति के तुरंत बाद और किसी भी स्थिति में, ऐसी नियुक्ति के चार महीने के भीतर नियुक्त करना, या उनकी नियुक्ति की व्यवस्था करना।
4. धर्मसभा के प्रत्येक पादरी से प्रत्येक माह अग्रिम रूप से एक भ्रमण कार्यक्रम प्राप्त करना।
6. धर्मसभा के किसी भी पादरी या आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के किसी अन्य पादरी (जो धर्मसभा की सीमाओं के भीतर अस्थायी रूप से रह रहा हो, चाहे वह सक्रिय सेवा में हो या सेवानिवृत्त) के अनुचित आचरण का संज्ञान लेना, सिवाय नीचे क्रमांक 6 में उल्लिखित आचरण के।
6. आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के अध्यक्ष को किसी भी पादरी के शिक्षण, आचरण, कार्रवाई या कार्य करने से इनकार करने के बारे में सूचित करना, जो आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च में रहता है या उससे जुड़ा हुआ नहीं है, और जिसका व्यवहार ए.ई.एल. चर्च के उपनियमों में पाए जाने वाले पादरियों के अनुशासन के नियमों के तहत जांच के योग्य प्रतीत होता है।
7. जब भी स्थानांतरण या कार्यभार के परिणामस्वरूप पादरी में परिवर्तन होता है, तो पल्ली अभिलेखों, उपकरणों और फर्नीचर को उसके उत्तराधिकारी को उचित रूप से सौंपने की व्यवस्था करना।
ख. कलीसियाओं के संबंध में 1.- धर्मसभा की कलीसियाओं पर निगरानी रखना, उनके आध्यात्मिक और लौकिक कल्याण के संबंध में उनसे परामर्श और सलाह लेने के लिए पादरी के साथ उनकी सभा करना। 2. यह सुनिश्चित करना कि धर्मसभा और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च का कार्यक्रम धर्मसभा की कलीसियाओं और धर्मसभा के संचालन और नियंत्रण में आने वाले संस्थानों में लागू हो।
3. धर्मसभा की सीमाओं के भीतर आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के अंतर्गत कार्य प्रभारी व्यक्तियों की गतिविधियों को सुगम बनाना, जो धर्मसभाओं में दौरा करते हैं।
4. किसी पल्ली की चर्च परिषद की सभी बैठकों में उपस्थित होना, या उपस्थित होने के लिए किसी प्रतिनिधि को नामित करना, जिसमें पादरी का पद रिक्त हो।
ग. धर्मसभा के संगठन के संबंध में:
1. धर्मसभा, कार्यकारी समिति और मंत्रिस्तरीय समिति के सभी सम्मेलनों की अध्यक्षता करना और इन निकायों के मुख्य कार्यकारी अधिकारी होना।
2. यह सुनिश्चित करना कि आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च और धर्मसभा के संविधान, उपनियम और अधिनियम धर्मसभा के क्षेत्र के भीतर प्रभावी ढंग से लागू किए जाएं।
3. धर्मसभा सम्मेलन को प्रस्तुत करना: अपने सभी आधिकारिक कार्यों की वार्षिक रिपोर्ट, पादरी संबंधी कार्यों को छोड़कर, साथ ही ऐसी अन्य जानकारी और सिफारिशें जिन्हें वह महत्वपूर्ण समझे।
4. आप धर्मसभा के सभी आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करेंगे और धर्मसभा के लिए सभी आधिकारिक पत्राचार करेंगे।
6. रिकॉर्डिंग सचिव के कार्य की सामान्य देखरेख करना।
6. धर्मसभा सम्मेलनों और कार्यकारी समिति की कार्यवाही का मुद्रण (या अन्य माध्यमों से प्रतिलिपि बनाना) और उन्हें सभी धर्मसभा सम्मेलन प्रतिनिधियों, आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के अध्यक्ष और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च नामांकन एवं प्रमाण पत्र समिति के अध्यक्ष को बिना किसी विलंब के वितरित करना। वह, रिकॉर्डिंग सचिव के साथ, इन कार्यवाही की दो प्रतियों में आवश्यक सुधार करेगा और इन दोनों प्रतियों को उक्त सत्रों के आधिकारिक अभिलेख के रूप में प्रमाणित करेगा। वह इन दोनों प्रतियों को प्रस्तुत करेगा।
संबंधित निकाय (कार्यकारी समिति या कार्यकारी समिति) के अगले नियमित सत्र में अनुमोदन और धर्मसभा के स्थायी अभिलेखों में जमा करने हेतु प्रतियां भेजी जाएं।
7. धर्मसभा की उन सभी समितियों की नियुक्ति करना जिनकी नियुक्ति के लिए अन्यथा कोई प्रावधान नहीं है और उस निकाय द्वारा समितियों में नियुक्त किए जाने वाले व्यक्तियों के संबंध में कार्यकारी समिति को सिफारिश करना।
8. धर्मसभा की सभी समितियों में बिना मतदान के बैठने और बोलने का अधिकार होगा। कार्यकारी समिति के मामले में, अध्यक्ष के रूप में, वह रॉबर्ट्स रूल्स ऑफ ऑर्डर के अनुसार मतदान करने के अपने अधिकार का प्रयोग करेगा।
एस. टोबे, आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च द्वारा समय-समय पर धर्मसभा में शामिल होने की अनुमति प्राप्त पादरी प्रतिनिधियों में से एक के रूप में, धर्मसभा के प्रतिनिधि के रूप में आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के सम्मेलनों में भाग लेते हैं।
धारा 4. उपाध्यक्ष
8. उपाध्यक्ष का चुनाव धर्मसभा के नियमित सम्मेलन में हर दो साल में धर्मसभा के योग्य नियुक्त मंत्रियों में से किया जाएगा (जैसा कि अनुच्छेद-Vil, धारा 2.a.1 में उल्लेख किया गया है) और वह उस सम्मेलन के समापन से लेकर धर्मसभा के अगले नियमित द्विवार्षिक सम्मेलन के समापन तक सेवा करेगा।
ख. धर्मसभा सम्मेलन के प्रत्येक प्रतिनिधि को उपरोक्त अनुच्छेद में उल्लिखित सूची की एक प्रति प्राप्त होगी और वह उस पर अपनी पसंद के एक मंत्री का नाम अंकित करेगा। यदि प्रथम मतपत्र में डाले गए वैध मतों के तीन-चौथाई मतों पर एक नाम आता है, तो उसे निर्वाचित घोषित किया जाएगा। यदि कोई भी निर्वाचित नहीं होता है, तो मतपत्र को नामांकन मतपत्र के रूप में माना जाएगा और सबसे अधिक मत प्राप्त करने वाले दो नामों पर आगे विचार किया जाएगा। प्रत्येक प्रतिनिधि नामांकन मतपत्र में उल्लिखित दो नामों में से किसी एक के लिए लिखित मतपत्र द्वारा मतदान करेगा। बहुमत प्राप्त करने वाले को धर्मसभा का उपाध्यक्ष घोषित किया जाएगा।
उप-अध्यक्ष का यह कर्तव्य होगा कि वह अध्यक्ष की अनुपस्थिति में या उनके अनुरोध पर उनका कार्यभार संभाले। यदि अध्यक्ष का पद रिक्त हो जाता है, तो उपाध्यक्ष रिक्ति की तिथि से लेकर अगली वार्षिक सभा में अध्यक्ष के चुनाव तक अध्यक्ष का कार्यभार संभालेगा।
धारा 5. रिकॉर्डिंग सचिव
8. कार्यकारी समिति के प्रत्येक सत्र और धर्मसभा के प्रत्येक सम्मेलन में, कार्यकारी समिति या सम्मेलन द्वारा, जैसा भी मामला हो, अपने सदस्यों में से एक अभिलेख सचिव का चुनाव किया जाएगा। नामांकन सभा में उपस्थित सदस्यों द्वारा किए जाएंगे और मतदान लिखित मतपत्र द्वारा होगा। इस प्रकार निर्वाचित अभिलेख सचिव* केवल उसी सत्र के लिए कार्य करेगा।
ख. रिकॉर्डिंग सचिव का यह कर्तव्य होगा कि वह सम्मेलन की समाप्ति के दो सप्ताह के भीतर और धर्मसभा की कार्यकारी समिति की बैठक के समापन के तुरंत बाद अध्यक्ष को ऐसे सम्मेलनों या बैठकों का तेलुगु और/या मूल अंग्रेजी में विवरण प्रस्तुत करे। वह अपने मूल मसौदे की तुलना मुद्रित (या किसी अन्य रूप से पुनरुत्पादित) विवरण की दो प्रतियों से भी करेगा, अध्यक्ष और धर्मसभा के संबंधित निकाय का ध्यान आवश्यक सुधारों की ओर आकर्षित करेगा, और उन दो संशोधित प्रतियों को उन सत्रों के आधिकारिक अभिलेख के रूप में प्रमाणित करेगा।
धारा 6. कोषाध्यक्ष
1. जब किसी धर्मसभा की कार्यकारी समिति को उपयुक्त व्यक्ति या व्यक्तियों का चयन हो जाए, तो वह धर्मसभा के लिए एक मानद कोषाध्यक्ष नियुक्त करने की सिफारिश कर सकती है और इस पद के लिए चर्च के अध्यक्ष के समक्ष एक या अधिक नाम विचार के लिए प्रस्तुत कर सकती है। अध्यक्ष इस मामले को कार्यभार संबंधी समितियों को भेजेंगे। यह समिति, आगे किसी संदर्भ के बिना,
धर्मसभा (1) यह अनुशंसा कर सकती है कि धर्मसभा द्वारा अनुशंसित व्यक्तियों में से किसी एक को कोषाध्यक्ष नियुक्त किया जाए; या (2) यह अनुशंसा कर सकती है कि किसी अन्य व्यक्ति को कोषाध्यक्ष नियुक्त किया जाए; या (3) यह अनुशंसा कर सकती है कि कोई कोषाध्यक्ष नियुक्त न किया जाए और चर्च का कोषाध्यक्ष ही इस कार्य का भार संभाले। कार्यकारी परिषद नियुक्ति समिति की अनुशंसा पर कार्य करेगी। कोषाध्यक्ष का कार्यकाल तीन वर्ष होगा, लेकिन तीन वर्षों के भीतर किसी भी समय धर्मसभा की कार्यकारी समिति, धर्मसभा समिति, नियुक्ति समिति या कार्यकारी परिषद की अनुशंसा पर नियुक्ति पर पुनर्विचार किया जा सकता है।
2. यदि धर्मसभा का कोई कोषाध्यक्ष न हो या किसी कारणवश धर्मसभा के कोषाध्यक्ष का पद रिक्त हो जाए, तो गिरजाघर का कोषाध्यक्ष ही धर्मसभा का कोषाध्यक्ष होगा।
ख. कर्तव्य। यह संयुक्त कोषाध्यक्ष का कर्तव्य होगा:
1. धर्मसभा को भेजी गई सभी धनराशि प्राप्त करना और उससे संबंधित सटीक खाते बनाए रखना।
2. धर्मसभा के बजट में और आंध्र इवेंजेलिकल-लूथरन चर्च और धर्मसभा के अधिनियम द्वारा स्वीकृत सभी धनराशि का भुगतान करना।
3. सम्मेलन के वित्तीय मामलों की रिपोर्ट सम्मेलन की कार्यकारी समिति और वित्त बोर्ड को अर्धवार्षिक विवरणों के माध्यम से प्रस्तुत करना, जो सम्मेलन के कार्यवृत्त में संलग्न हों, और जैसा कि वित्त बोर्ड द्वारा अन्यथा अपेक्षित हो।
4. प्राप्त सभी धन के लिए उत्तरदायी होना और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च द्वारा अपेक्षित लेखापरीक्षा के लिए अपने खाते प्रस्तुत करना। उसे बंधुआ मजदूरी करनी होगी जिसके लिए वित्त बोर्ड प्रावधान करेगा।
5. क) धर्मसभा, पल्ली और धर्मसभा के अधीन संस्थाओं को वित्तीय मामलों पर सलाह देना,
बी. किसी भी ऐसे पल्ली का कोषाध्यक्ष पद ग्रहण करना जो ए.ई.एल. चर्च के अधिनियमों का पालन करने में विफल रहता है या चर्च या धर्मसभा के प्रति अपने मौद्रिक दायित्वों को पूरा करने में विफल रहता है।
6. धर्मसभा की कार्यकारी समिति में सीट और बोलने का अधिकार होना, 7. आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च की कार्यकारी परिषद और धर्मसभा की कार्यकारी समिति या सम्मेलन द्वारा उसे सौंपे गए अन्य कर्तव्यों का पालन करना।
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