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अनुच्छेद VII. स्थायी समितियों की संरचना एवं कर्तव्य
धारा 1. सामान्य/
ए. धर्मसभा की कार्यकारी समिति, धर्मसभा के अध्यक्ष की सिफारिश पर, उपनियमों के अनुसार धर्मसभा की सभी स्थायी समितियों की नियुक्ति धर्मसभा के प्रत्येक नियमित सम्मेलन से पहले करेगी, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक समिति में सदस्यों की निरंतरता बनी रहे।
ख. स्थायी समितियों के सदस्यों को धर्मसभा सम्मेलन में प्रतिनिधि होना आवश्यक नहीं है। वे ऐसे सदस्य होने चाहिए जो चर्च के एस.डी.एन. कोष में कम से कम 5 रुपये प्रति माह या 6 रुपये प्रति वर्ष का योगदान करते हों, साथ ही अपने पैरिश को न्यूनतम 5 रुपये प्रति वर्ष का नियमित दान भी देते हों। समिति में पहले से योगदान दे चुके किसी भी व्यक्ति की सदस्यता स्वतः समाप्त हो जाएगी यदि वार्षिक योगदान में कमी हो जाती है।
यह आदेश कैलेंडर वर्ष के भीतर या कार्यकारी परिषद द्वारा निर्दिष्ट किसी अन्य समयावधि में नियमित रूप से नहीं दिया जाता है।
ग. स्थायी समितियों के निर्णयों के लिए उपस्थित और मतदान करने वाले सदस्यों के बहुमत मत की आवश्यकता होगी।
घ. प्रत्येक स्थायी समिति का अध्यक्ष समिति की सभी कार्यवाहियों का सही और स्थायी अभिलेख रखेगा, जिसमें प्रासंगिक जानकारी भी शामिल होगी, और यह अभिलेख और जानकारी उसके उत्तराधिकारी को सौंप दी जाएगी।
6. स्थायी समिति आवश्यकता पड़ने पर अस्थायी उप-समितियों की नियुक्ति कर सकती है, जिनके सदस्य स्थायी समिति के सदस्य होना आवश्यक नहीं है।
च. सभी स्थायी समितियाँ अपनी रिपोर्टें अनुमोदन के लिए कार्यकारी समिति या धर्मसभा के 8वें सम्मेलन को प्रस्तुत करेंगी।
धारा 2. पादरियों पर समिति
क. संरचना: पादरी संबंधी समिति में निम्नलिखित सदस्य शामिल होंगे:
सभा के अध्यक्ष समिति के अध्यक्ष के रूप में, दो भारतीय मंत्री।
तीन आम नागरिक, जिनमें से एक महिला होगी। एक मिशनरी।
ख. कर्तव्य
1. धर्मसभा की कार्यकारी समिति को धर्मसभा के पारिशों में पादरियों की नियुक्ति की अनुशंसा करना ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि;
क) एक पादरी सामान्यतः एक ही पल्ली में पाँच वर्ष की अवधि के लिए सेवा करेगा और फिर उसका तबादला कर दिया जाएगा।
ख) किसी पादरी को उस पल्ली में नियुक्ति के तीन वर्ष के भीतर उस पल्ली से स्थानांतरित नहीं किया जाएगा, सिवाय इस समिति, धर्मसभा की कार्यकारी समिति और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च की कार्यकारी परिषद की स्वीकृति के। पादरी को पाँच वर्ष के कार्यकाल के बाद केवल एक वर्ष का विस्तार दिया जा सकता है, वह भी पी.सी.सी., पादरी समिति और धर्मसभा की कार्यकारी समिति की सिफारिश पर। इस कार्रवाई की सूचना कार्यकारी परिषद को दी जाएगी। 'ए' श्रेणी के पल्ली के मामले में, प्रशासनिक निकाय पाँच वर्ष के कार्यकाल के बाद अपने पादरी को केवल एक वर्ष का विस्तार दे सकता है और इसकी सूचना कार्यकारी परिषद को दे सकता है।
ग) पादरियों का तबादला जून से पहले किया जाएगा, और यह सामान्यतः 1 जून से प्रभावी होगा।
2. धर्मसभा की कार्यकारी समिति को संस्कार संपन्न कराने के लिए अधिकृत आम लोगों की नियुक्ति के स्थान की सिफारिश करना।
3. सक्रिय सेवा में कार्यरत किसी भी पादरी द्वारा धर्मसभा के पादरी सूची में लगातार चौदह वर्ष पूरे करने पर धर्मसभा की कार्यकारी समिति को सूचित करना। निम्नलिखित अपवादों के साथ, कार्यकारी परिषद या संबंधित बोर्ड, धर्मसभा के पादरी सूची में लगातार पंद्रह वर्ष पूरे करने की तिथि के निकटतम समय पर पादरी के तबादलों के समय उसे किसी अन्य धर्मसभा में स्थानांतरित कर देगा।
क) एक पादरी किसी पल्ली में अपना पांच वर्षीय कार्यकाल पूरा कर सकता है, भले ही वह उस कार्यकाल के दौरान उस धर्मसभा में पंद्रह वर्ष की सेवा पूरी कर ले।
ख) एक पादरी आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के बोर्ड के अधीन विशेष कार्य में पाँच वर्ष का कार्यकाल पूरा कर सकता है, भले ही वह उस कार्यकाल के दौरान उस धर्मसभा के क्षेत्र में पंद्रह वर्ष की सेवा पूरी कर ले।
ग) एक पादरी पूर्णकालिक निर्वाचित या नियुक्त पद पर अपना कार्यकाल पूरा कर सकता है, भले ही वह उस कार्यकाल के दौरान उस धर्मसभा के क्षेत्र में पंद्रह वर्ष की सेवा पूरी कर ले।
घ) कोई पादरी, जिसे प्रशिक्षण या विशेष योग्यता के कारण चर्च के किसी विशेष मंत्रालय में नियुक्त किया जाता है, जैसे कि निम्नलिखित में से कोई एक, उसे उस मंत्रालय में रहने के दौरान एक धर्मसभा से दूसरी धर्मसभा में स्थानांतरण से छूट दी जाएगी: धर्मशास्त्रीय विद्यालय, साहित्य सचिव, आंतरिक मिशन, पैरिश, अंतर-चर्च नियुक्तियाँ। सक्रिय सेवा में कार्यरत कोई पादरी किसी धर्मसभा में तब तक सेवा में वापस नहीं आ सकता जब तक कि उस धर्मसभा से स्थानांतरित होने के बाद कम से कम पाँच वर्ष बीत न जाएँ।
4. धर्मसभा से आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च की किसी अन्य धर्मसभा में पादरियों के किसी अन्य तबादलों के संबंध में धर्मसभा की कार्यकारी समिति को सिफारिशें करना।
6. धर्मसभा की कार्यकारी समिति को धर्मसभा में रिक्त पारिशों की संख्या (जिनके प्रभारी नियुक्त या लाइसेंस प्राप्त व्यक्ति नहीं हैं) की वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
धारा 3. धर्म प्रचार और प्रबंधन समिति
क. समिति की संरचना: समिति में निम्नलिखित सात सदस्य होंगे: धर्मसभा के अध्यक्ष; दो भारतीय पादरी, जिनमें धर्मसभा के प्रचारक पादरी भी शामिल होंगे, जो समिति के अध्यक्ष होंगे।
दो भारतीय गृहस्थ, बाइबल से जुड़ी महिलाओं के काम की प्रभारी एक व्यक्ति, एक मिशनरी
ख. कर्तव्य )
1. धर्मसभा के क्षेत्र में अपने कार्यक्रम को क्रियान्वित करने में धर्म प्रचार और मिशन बोर्ड के साथ सहयोग करना।
2. धर्मसभा के क्षेत्र में प्रत्यक्ष प्रचार प्रयासों के माध्यम से कलीसियाओं की स्थापना और विस्तार के कार्य को विकसित करने के साधन खोजना। इसमें पल्ली प्रचार समूहों, अंतर-पल्ली समूहों का उपयोग, गीतात्मक प्रचार गायकों का प्रशिक्षण आदि शामिल हो सकते हैं।
3. धर्मसभा के क्षेत्र के भीतर चर्च के जीवन में एक फलदायी प्रबंधन को बढ़ावा देने का प्रयास करना।
धारा 4. भवन निर्माण संबंधी समितियाँ
क. समिति की संरचना: दो भारतीय पादरी, चार आम सदस्य, एक मिशनरी (अन्य व्यक्तियों को भी समिति के अस्थायी सलाहकार के रूप में बुलाया जा सकता है)
ख. कर्तव्य 1. निम्नलिखित नीति के अनुसार पल्ली गिरजाघर परिषदों से भवन निर्माण और मरम्मत संबंधी रिपोर्ट और अनुरोध प्राप्त करना और उनके संबंध में धर्मसभा की कार्यकारी समिति को रिपोर्ट करना या सिफारिश करना।
क) 100 रुपये से कम के व्यय की रिपोर्ट करना आवश्यक नहीं है।
ख) 100 रुपये से 300 रुपये तक के व्यय की रिपोर्ट केवल अभिलेख के लिए ही की जाएगी।
ग) 300 रुपये से अधिक के व्यय के लिए इस समिति की सिफारिश और धर्मसभा की कार्यकारी समिति की स्वीकृति आवश्यक होगी।
घ) धर्मसभा या आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के धन के किसी भी व्यय का विस्तृत हिसाब दिया जाएगा।
2. 300 रुपये से अधिक की अनुमानित कार्य योजनाओं और अनुमानों की जांच करना, कार्यकारी समिति को उनके संबंध में सिफारिशें देना और 1000 रुपये या उससे अधिक की अनुमानित लागत वाले कार्यों को संपत्ति एवं निर्माण अधीक्षक की देखरेख में कराने की व्यवस्था करना। पादरियों और कार्यकर्ताओं के आवासों और गिरजाघरों के निर्माण के मामले में, संपत्ति एवं निर्माण समिति, जब उचित समझे, संबंधित पादरी और धर्मसभा अध्यक्ष की सिफारिश पर, विनिर्देशों के अनुरूप कार्य को स्थानीय मंडली को संविदा आधार पर सौंप सकती है, जो भवन विभाग की देखरेख में संचालित होगा।
3. धर्मसभा भवन परियोजनाओं की ऐसी निगरानी करना जैसा कि धर्मसभा और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च की नीतियों और अधिनियमों द्वारा आवश्यक हो।
4. धर्मसभा की कार्यकारी समिति को उपासना स्थलों, कर्मचारियों के आवासों, पादरियों के आवासों और धर्मसभा से संबंधित अन्य अनिर्दिष्ट भवन निर्माण निधि के वितरण के संबंध में सिफारिशें करना, इस बात का ध्यान रखते हुए कि धर्मसभा और आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च की नीतियों और अधिनियमों का उल्लंघन न हो।
धारा 5. नामांकन एवं प्रमाण पत्र संबंधी समिति
क. संरचना: नामांकन एवं प्रमाण पत्र समिति में आठ सदस्य होंगे। धर्मसभा की कार्यकारी समिति प्रत्येक वर्ष चार वर्ष की अवधि के लिए दो सदस्यों की नियुक्ति करेगी। प्रत्येक क्षेत्र से कम से कम एक प्रतिनिधि होगा, जिनमें चार पुरोहित और चार गृहस्थ होंगे। अध्यक्ष का निर्धारण कार्यकारी समिति द्वारा किया जाएगा।
ख. कर्तव्य
1. प्रत्येक सभा से पूर्व सभा अध्यक्ष से सभा के प्रतिनिधियों की प्रमाणित सूची प्राप्त करना और यह सुनिश्चित करने के लिए इस सूची का सत्यापन करना कि सभी नवनिर्वाचित प्रतिनिधि, सभा के उपनियमों के अनुच्छेद 12, खंड 3.b 5 में निर्धारित प्रारूप में पादरी द्वारा प्रमाणित हैं, कि उन्हें सभा की कार्यकारी समिति द्वारा निर्धारित कार्यकाल के रोटेशन कार्यक्रम के अनुसार पैरिश चर्च परिषद द्वारा विधिवत निर्वाचित किया गया है, और यह सुनिश्चित करना कि उक्त प्रतिनिधि सेवा करने के योग्य हैं। सभा अध्यक्ष, यदि कोई हो, तो चुनाव अपीलों से संबंधित सभी जानकारी भी समिति को प्रमाणित करेंगे। समिति यह भी सत्यापित करेगी कि पिछली सभा से प्रतिनिधि के रूप में बने रहने वालों में मृत्यु, त्यागपत्र, योग्यता की हानि, कार्यकाल की समाप्ति या किसी अन्य कारण से कोई रिक्ति नहीं हुई है। प्रत्येक विवादित, अयोग्य या संदिग्ध मामले में, यह समिति संवैधानिक कारणों सहित चुनाव की वैधता या व्यक्ति की योग्यता के संबंध में अपनी सिफारिश प्रस्तुत करेगी। यह समिति, धर्मसभा की कार्यकारी समिति के साथ संयुक्त सत्र में बैठकर,
धर्मसभा सम्मेलन में प्रतिनिधियों की सूची के संबंध में अंतिम निर्णय लेने के लिए निकाय। (उस संयुक्त निकाय से संबंधित प्रक्रिया के लिए, धर्मसभा उपनियमों के अनुच्छेद 11, धारा 3. बी. 6. (के) देखें।)
2. सम्मेलन के समय व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत किए गए प्रतिनिधियों के पहचान पत्रों की प्रतिनिधियों की सूची से जांच करना और प्रतिनिधि के नाम वाला एक आधिकारिक बैज जारी करना।
3. धर्मसभा के किसी भी सम्मेलन से अनुपस्थिति के सभी कारणों को स्वीकार करना और उनके संबंध में धर्मसभा सम्मेलन को सिफारिशें करना।
4. धर्मसभा के प्रत्येक सम्मेलन में सभी प्रतिनिधियों के बैठने के तुरंत बाद हस्ताक्षर द्वारा उपस्थिति दर्ज करना।
5. प्रत्येक निर्वाचित पद के लिए, यदि उपलब्ध हो, दो उपयुक्त व्यक्तियों का नामांकन करना, जब तक कि धर्मसभा या आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के संविधान और उपनियमों में अन्यथा प्रावधान न हो। किसी विशिष्ट निर्वाचन क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करने वाले पैनल में केवल उसी निर्वाचन क्षेत्र के नाम शामिल होंगे। धर्मसभा या आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के संविधान और उपनियमों में अन्यथा निषिद्ध न होने पर, सम्मेलन में उपस्थित योग्य व्यक्तियों के नाम भी जोड़े जा सकते हैं, लेकिन ऐसे नाम मूल नामांकित व्यक्तियों के समान निर्वाचन क्षेत्र से होने चाहिए और नामांकन एवं योग्यता समिति को जांच और रिपोर्ट के लिए भेजे जाएंगे। समिति को अपनी रिपोर्ट बनाते समय किसी भी नामांकित नाम को बाहर करने का अधिकार नहीं होगा, बल्कि वह केवल नामांकित व्यक्ति की सेवा करने की योग्यता पर रिपोर्ट देगी। इस रिपोर्ट के बाद कोई और नामांकन नहीं किया जा सकता है।
6. मतों की गिनती की व्यवस्था करना और प्रत्येक मत के परिणाम सम्मेलन को प्रस्तुत करना।
7. आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च के उपनियमों के प्रावधानों का पालन करना। [विन ऑल सिनोड इलेक्ट-
जब तक कि आंध्र इवेंजेलिकल लूथरन चर्च या धर्मसभाओं के संविधान और उपनियमों में अन्यथा प्रावधान न हो।
धारा 6. ईसाई गृह आंदोलन समिति
8. संरचना: इस समिति में निम्नलिखित पाँच व्यक्ति होंगे: एक भारतीय पादरी, एक धर्मगुरु, एक बाइबल प्रचारक, बाइबल प्रचारकों के कार्य के प्रभारी दो व्यक्ति (अन्य किसी भी व्यक्ति को सहयोगी कहा जा सकता है)।
बी. कर्तव्य।
1. धर्मसभा में ईसाई गृह आंदोलन के कार्य की व्यवस्था करना और उसकी देखरेख करना।
2. धर्मसभा में सचिव और क्रिश्चियन होम आंदोलन के कार्यों की योजना बनाना और उन पर सामान्य निगरानी रखना।
3. ईसाई शिक्षा एवं साहित्य बोर्ड को वार्षिक बजट की अनुशंसा करना।
4. धर्मसभा में ईसाई गृह आंदोलन पर धर्मसभा को वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
धारा 7. ईसाई शिक्षा समिति
क. संरचना इस समिति में निम्नलिखित पाँच व्यक्ति शामिल होंगे:
दो भारतीय पादरी; दो आम सदस्य, जिनमें से एक को मंडली की जिम्मेदारी सौंपी जाएगी; एक मिशनरी (अन्य किसी व्यक्ति को सलाहकार के रूप में बुलाया जा सकता है)।
ख. कर्तव्य
1. ईसाई शिक्षा विभाग के साथ मिलकर पैरिश शिक्षा के एक समग्र कार्यक्रम के विकास और प्रचार-प्रसार में सहयोग करना, जो कि संडे स्कूलों और पल्ली शिक्षा की अन्य एजेंसियों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार किया गया हो और जिसमें इस उद्देश्य के लिए आवश्यक सभी शैक्षिक सामग्री, नेताओं और शिक्षकों के प्रशिक्षण के लिए और घर में उपयोग के लिए सामग्री शामिल हो।
2. ईसाई शिक्षा के क्षेत्र में संस्थानों, विशेष कक्षाओं और ध्यानाध्यापकों को प्रायोजित करना।
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